Service Universitaire d’Etudes et de Scolarité (SUES)


Calendrier

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Ce service se doit d’assurer les procédures de gestion administrative transversale à toutes les filières de l’université à partir de la première inscription de l’étudiant jusqu’à la fin de ses études.

Ce service se charge également de gérer l’emploi du temps des étudiants et procède à la clôture des études universitaires (notes et diplômes).

  • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
  • Gérer les dossiers administratifs des étudiants
  • Gérer la planifier l’année universitaire
  • Gestion des notes et des diplômes
  1. Accueil et suivi administratif :
    • Traiter les dossiers de préinscriptions (validations d’études, Fiche d’accueil, formulaire d’inscription, certificat d’inscription …),
    • Prendre en charge les inscriptions et les préinscriptions administratives de tous les anciens et nouveaux étudiants.
    • Recevoir et traiter les demandes diverses des étudiants (Demandes de remboursement, aides sociales plaintes, réclamation),
    • Fournir des renseignements sociaux, sur les droits et les aides possibles (financement d’étude, etc.).
    • Gérer les dossiers d’aide financière
  2. Calendrier et planning
    • Élaborer des plannings des examens à partir du descriptif des épreuves,
    • Organiser et gérer les calendriers académiques universitaires
    • Organiser et gérer les plannings des cours et des examens.
  3. Notes et diplômes
    • Délivrer les relevés de notes et les attestations de réussite ou de suivi académique selon la demande de l’étudiant (du début jusqu’à la fin du cursus universitaire).
    • Délivrer les diplômes et les certificats officiels.

Le psychologue universitaire est un psychologue praticien-scientifique qui s’intéresse à l’étudiant en milieu universitaire en relation avec ses enseignants, ses camarades et sa famille. Son attention se tourne principalement autour des besoins de l’étudiant.
Ses activités se basent sur la préconisation d’identification et d’intervention précoce afin d’améliorer la situation de certains jeunes étudiants et ainsi diminuer les conséquences plus graves à long terme de problèmes tels que les troubles de comportement. Dans le but d’aider à la planification et la formation universitaire, le psychologue réalise des évaluations psychologiques qui informeront sur les styles cognitifs, les apprentissages et les problèmes psychologiques, de santé mentale ou de comportement des étudiants en difficulté. Il a aussi comme mandat de travailler en collaboration avec des partenaires (parents, les étudiants eux-mêmes, ainsi que les autres professionnels (psychiatres médecins infirmiers…) œuvrant auprès de l’étudiant en vue d’élaborer des recommandations et de rédiger des plans d’intervention.
Il est aussi une ressource dans la mise en place, la planification, et l’évaluation de programmes de prévention et d’intervention adaptés aux étudiants et aux problématiques rencontrées.
Le psychologue universitaire maintient des rapports professionnels avec différents organismes (ONG gouvernementale, non gouvernementale ou semi-gouvernementale et professionnels extérieurs afin d’assurer la prestation de services significatifs auprès des étudiants.

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